Specjalista w Sekcji Analiz i Wsparcia w Departamencie Zakupów

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wymagania :

  • Znajomość na poziomie średniozaawansowanym oprogramowania Microsoft 365.
  • Mile widziana znajomość programu IFS/SAP.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
  • Otwartość na zdobywanie wiedzy dotyczącej branży.
  • Samodzielności i dokładności w wykonywaniu powierzonych zadań.
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność działania pod presją czasu.
  • Aktywne prawo jazdy kat. B.
  Minimalny rodzaj wykształcenia: Średnie Zaw./Techniczne, mile widziane: wykształcenie wyższe kierunek administracyjny, ekonomiczny.
   
  Doświadczenie:
  Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym.

Zakres obowiązków:

• Zakres obowiązków pracownika:

  • Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
  • Rejestracja korespondencji,
  • Wsparcie pracowników Departamentu w sprawach administracyjno-biurowych,
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
  • Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
  • Zakładanie indeksów materiałowych w systemie ERP,
  • Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
  • Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów,
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Departamencie oraz w Spółce.

Oferujemy:

• Oferujemy :

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę docelowo na czas nieokreślony
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Świadczenia socjalne (m.in. wczasy pod gruszą)
  • Pakiet benefitów Pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna MEDICOVER, karta sportowa MULTISPORT, Pracowniczy Program Emerytalny)
  • Ekwiwalent za korzystanie z energii elektryczne.

---