Asystent/Asystentka Zarządu

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• • Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej - warunek konieczny.
  • Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Znajomość M365 w zastosowaniach biznesowych (w tym m.in. sporządzanie raportów, prezentacji, podsumowań spotkań, Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, sumienność.
  • Umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wykonywanie powierzonych zadań z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem.
  • Wysoki poziom kultury osobistej, duże umiejętności interpersonalne.
  • Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
  • Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne (umiejętność planowania, wyznaczania priorytetów i zarządzania kalendarzem) oraz analityczne.
  • Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie.
  • Umiejętność zachowywania i propagowania standardów współpracy potwierdzonej przez zachowywanie dyskrecji i wysokiej kultury osobistej w kontaktach z interesariuszami.
  • Umiejętność pracy zespołowej.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

Zakres obowiązków:

• • Koordynacja pracy Zarządu w zakresie organizacji spotkań i prowadzenia kalendarza, harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów strategicznych i operacyjnych.
  • Inicjowanie i wdrażanie usprawnień zarządzania dokumentacją i organizacji pracy Zarządu.
  • Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskiwanych informacji.
  • Wsparcie Zarządu w codziennej pracy: rozliczanie wydatków służbowych, obsługa logistyczna spotkań i narad w siedzibie i poza siedziba Spółki, zleconych przez Członka Zarządu, weryfikacja poprawności i właściwe opisywanie faktur dotyczących zadań realizowanych przez Członka Zarządu oraz ich przekazywanie do rozliczenia.
  • Koordynowanie przepływu korespondencji i informacji oraz dbanie o właściwy, terminowy obieg dokumentów.
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i pism, sporządzanie korespondencji członków Zarządu.
  • Prowadzenie obsługi telefonicznej, mailowej.
  • Ścisła współpraca z Zarządem, Managerami i pozostałymi działami firmy.
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi.
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych.
  • Prowadzenie rejestru umów w programach funkcjonujących w spółce.
  • Wykonywanie obowiązków zgodnie z regulacjami funkcjonującymi w grupie TAURON.

Oferujemy:

• • Pracę w jednej z największych Grup Kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce, w spółce - TAURON Zielona Energia Sp. z o.o. w Katowicach.
  • Pakiet benefitów pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie PZU, karta sportowa MULTISPORT, ekwiwalent za korzystanie z energii elektrycznej, dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka).
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia.
  • Dofinansowanie udziału w konferencjach, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, nauce języka obcego.

---