Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość procesu udzielania zamówień na dostawy / usługi / roboty budowlane
  • Znajomość ustaw: Kodeks Cywilny, Kodeks Spółek Handlowych
  • Zdolność analitycznego myślenia
  • Umiejętność wykonywania obliczeń
  • Znajomość obsługi komputera: pakietu Office, poczty elektronicznej
  • Umiejętność prowadzenia samochodu (prawo jazdy kat. B)

   

  Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe prawnicze lub techniczne
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzaniu postępowań przetargowych, w tym w PZP
  • Doświadczenie w udzielaniu zamówień dla zamawiających sektorowych
  • Umiejętność sporządzania projektów umów
  • Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
  • Znajomość platformy Market Planet do obsługi zakupów
  • Znajomość platform do zamówień publicznych
  • Umiejętność czytania map, dokumentacji projektowej, planowania budżetu
  • Samodzielność i inicjatywa w realizowaniu obowiązków służbowych
  • Znajomość języka angielskiego

   

Zakres obowiązków:

• • Przygotowanie i realizacja procesu udzielania Zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy w Spółce zgodnie z obowiązującymi regulacjami korporacyjnymi oraz zewnętrznymi aktami prawnymi
  • Przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań oraz uzgadnianie ich z klientem wewnętrznym, koordynatorem ds. finansowych oraz radcą prawnym
  • Przygotowywanie wniosków dot. wszczęcia postępowania i powołania komisji przetargowej oraz protokołów z postępowań
  • Udział w komisjach przetargowych w tym badanie i ocena formalno-prawna składanych ofert/wniosków, wsparcie organizacyjno-kancelaryjne prac komisji i prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z prowadzonymi postępowaniami
  • Prowadzenie negocjacji z Wykonawcami
  • Przygotowywanie umów do podpisu z klientem zewnętrznym
  • Rejestracja postępowań przetargowych, w tym zamówień i zleceń
  • Realizacja wyznaczonych Spółce KPI, analizowanie Planu Zamówień w Spółce pod kątem spełnienia KPI oraz wyliczanie KPI
  • Obsługa systemu SWOZ
  • Opracowywanie dokumentów, sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki, w tym min.: raporty kwartalne z zawartych umów, raporty z odstępstw od RUZ, wykazy umów doradczych i prawnych, wskaźniki KPI oraz roczne sprawozdania do UZP o udzielonych zamówieniach
  • Prowadzenie dokumentacji zrealizowanych zamówień (archiwizacja) zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i regulacjami wewnętrznymi

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  Możliwość rozwoju zawodowego
  Prywatna opieka medyczna
  Dofinansowanie do wypoczynku
  Ubezpieczenie grupowe
  Karta MultiSport
  Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
  Pracowniczy Program Emerytalny
  Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS

---