Specjalista/ Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wykształcenie średnie

  1 rok doświadczenia w obszarze zarządzania nieruchomościami, administracyjnym i/lub energetycznym, organizacyjnym, korporacyjnym

  Wiedza z zakresu sporządzania umów oraz wymagań prawnych dotyczących utrzymania nieruchomości

  Budowanie partnerstwa, proponowanie ulepszeń, dążenie do osiągania wyników, podejmowanie decyzji, stałe doskonalenie się

  Mile widziane:

  Wykształcenie wyższe, kierunek techniczny, administracyjny, prawny, ekonomiczny

  2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania nieruchomościami, administracyjnym i/lub energetycznym, organizacyjnym, korporacyjnym

  Prawo jazdy kat. B

  Znajomość zasad kosztorysowania, prowadzenia odbiorów zadań remontowych lub inwestycyjnych
  Wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, prawa budowlanego

  Podstawowa znajomość systemu SAP Classic

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń Dyrekcji Oddziału

  Realizowanie działań związanych z obsługą korporacyjną w Oddziale, w tym obsługą radców prawnych i obsługą sekretariatu Dyrektora Oddziału

  Prowadzenie Książki Kontroli Zewnętrznych oraz dokumentacji związanej z kontrolami zewnętrznymi

  Prowadzenie rejestru i realizacja zamówień pieczęci w Oddziale oraz kasy fiskalnej

  Realizowanie zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa Państwa

  Udział w opracowywaniu, monitorowanie oraz rozliczanie umów i ustawowo nakazanych obowiązków związanych z zarządzaniem nieruchomościami nieenergetycznymi, w tym gospodarką mieszkaniową

  Przygotowywanie danych do opracowania planów remontowych i inwestycyjnych oraz dokumentacji na potrzeby regulacji stanu prawnego nieruchomości nieenergetycznych

  Realizowanie działań w zakresie sprzedaży i zakupu środków trwałych i usług, prowadzenie ewidencji środków trwałych

  Dokonywanie aktualizacji elektronicznej bazy danych nieruchomości i rekomendowanie zmian

  Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki oraz wykonywanie innych poleceń przełożonego, które dotyczą pracy

Oferujemy:

• Umowa o pracę
  Premie kwartalne, premia roczna
  Ekwiwalent za energię elektryczną
  Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
  Możliwość pracy hybrydowej
  Program wdrożeniowy pod opieką doświadczonego pracownika
  Szkolenia prowadzone przez Trenerów Wewnętrznych: specjalistyczne i ogólnorozwojowe m.in. Excel, Power BI, Power Query, komunikacja interpersonalna
  Prywatna opieka medyczna i możliwość objęcia nią członków rodziny
  Grupowe ubezpieczenie na życie (10 wariantów do wyboru)
  Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą)
  Karta Multisport na preferencyjnych warunkach

  Benefity mogą różnić się w zależności od stanowiska.

  Nie zwlekaj - aplikuj już dziś! My też nie czekamy do końca publikacji ogłoszenia. Na bieżąco zapraszamy wybranych kandydatów na rozmowy.

---