Specjalista/specjalistka ds. umów i zarządzania kontrahentami

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy efektywnie, pełni nowej energii!

  Dołącz do nas i zasil przyszłość nową energią!

  Czego od Ciebie oczekujemy?

  • 2 lata doświadczenia w pracy w działach zakupów lub wsparcia zakupów
  • Doświadczenia w obsłudze administracyjnej
  • Doświadczenia w realizacji i koordynowaniu zamówień
  • Wykształcenia wyższego na kierunkach: administracja, zakupy/logistyka, prawo, ekonomia
  • Znajomości pakietu Office
  • Umiejętności pracy w programach klasy ERP
  • Dokładności i terminowości

Zakres obowiązków:

• Jakie zadania na Ciebie czekają?

  • Obsługa umów B2B: przygotowanie dokumentów do zawarcia, procedowanie dokumentów zgodnie ze ścieżką akceptacyjną w tym wnioski na Zarząd, koordynacja zawarcia umowy, rejestracji i archiwizacji umowy.
  • Nadzór nad aktualnością zapisów umowy.
  • Przygotowanie pism, aneksów, porozumień, powiadomień do umowy, wniosków dot. zwiększenia limitów zamówienia.
  • Monitoring terminów umów.
  • Koordynacja wypowiedzeń umów B2B - koordynacja zamykania umowy w systemach.
  • Raportowanie o zastosowaniu klauzul standardowych w umowach.
  • Raportowanie cykliczne dot. umów B2B do innych komórek merytorycznych.

Oferujemy:

• Nasze benefity i mocne strony:

  Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej tytułem Friendly Workplace 2022 oraz Dream Employer 2024
  • Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia
  • Dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia roczna oraz premie kwartalne
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym: częściowo z domu, częściowo z biura
  • Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmujący nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)
  • Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU
  • Pracowniczy Program Emerytalny
  • Taryfa pracownicza - pomniejszenie rachunków za energię elektryczną w limicie 3000 kWh rocznie
  • Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)
  • Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników)
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
  • Akcje wolontaryjne dla pracowników Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)
  • Program Poleceń Pracowniczych z możliwością otrzymania nagrody finansowej za skuteczne polecenie
  • Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie)

---