Podstawowe informacje
-
Poziom stanowiska:
-
Stanowisko specjalistyczne
-
Miejsce pracy:
-
Katowice
-
Oferta ważna do:
-
2024-11-22
-
Spółka:
-
TAURON Polska Energia S.A.
-
Umowa:
-
Umowa na zastępstwo
-
Nr referencyjny:
-
EWR/TPE/2024/00963/MM
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki: Organizacja i Zarządzanie, Przedsiębiorczość, Administracja, Prawo),
- Co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji biurowej,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- Znajomość obsługi programów komputerów (MS Office),
- Znajomość zasad etyki biznesowej,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Wysoka kultura osobista,
- Preferowana znajomość działalności Spółki i Grupy TAURON.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w branży energetycznej
- Znajomość zasad funkcjonowania organów statutowych spółek publicznych oraz zasad Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych
Zakres obowiązków:
- Organizowanie obsługi logistycznej krajowych i zagranicznych podróży służbowych Członka Zarządu, w szczególności w zakresie rezerwacji noclegów, środków transportu oraz rozliczenia kosztów delegacji.
- Prowadzenie obsługi telefonicznej, mailowej i bezpośredniej sekretariatu Członka Zarządu oraz koordynowanie kalendarza spotkań Członka Zarządu.
- Opracowywanie oraz zarządzanie zewnętrzną i wewnętrzną korespondencją.
- Wspomaganie bieżącej pracy Członka Zarządu poprzez obsługę logistyczną spotkań i narad, w siedzibie i poza siedzibą Spółki, zleconych przez Członka Zarządu.
- Weryfikowanie poprawności i właściwe opisywanie faktur dotyczących zadań realizowanych przez Członka Zarządu oraz ich przekazywanie do rozliczenia.
- Przekazywanie Członkowi Zarządu korespondencji przychodzącej do dekretacji a następnie przekazywanie pracownikom, zgodnie z kompetencjami w ramach Spółki i Grupy TAURON, dokumentów, informacji, zaleceń i decyzji od Członka Zarządu, dotyczących realizacji powierzonych zadań.
- Opracowywanie treści korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie zleconym przez Członka Zarządu oraz prowadzenie obiegu korespondencji przy wykorzystaniu informatycznego systemu do obiegu dokumentów działającego w Spółce.
Oferujemy:
- Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych - finansowanie szkoleń i dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów
- Oferujemy dodatkowe świadczenia pracownicze (Pracowniczy Program Emerytalny, Prywatna Opieka Medyczna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Multisport)
- Wsparcie doświadczonych pracowników w procesie wdrożenia
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów, narzędzi i rozwiązań w Grupie Kapitałowej
- Pracę w centrum Katowic