Specjalista w Biurze Administracji

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• • Wykształcenie średnie ogólnokształcące lub wyższe z zakresu administracji
  • znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony dokumentacji niearchiwalnej
  • Znajomość MS Excel w stopniu podstawowym
  • Zaangażowanie, sumienność, samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy
  • Dokładność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Gotowość do podejmowania nowych wyzwań, otwartość na zmiany
  • Prawo jazdy kat. B
  • Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwum

Zakres obowiązków:

• • Przyjmowanie i ewidencja dokumentacji niearchiwalnej z jednostek organizacyjnych do składnicy akt
  • Wypożyczanie i udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • Prowadzenie ewidencji rejestrów archiwalnych oraz wykazu spisów zdawczo-odbiorczych składnic akt
  • Realizowanie zakupu środków trwałych i środków trwałych niskocennych administracyjnych
  • Prowadzenie ewidencji, dokonywanie zmiany miejsca użytkowania i likwidacji środków trwałych oraz środków trwałych niskocennych administracyjnych
  • Inwentaryzacja środków trwałych oraz środków trwałych niskocennych administracyjnych
  • Rozliczanie faktur w systemie IFS
  • Realizowanie zapotrzebowań na zakupy administracyjne

Oferujemy:

• • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
  • Świadczenia socjalne (m.in. wczasy pod gruszą )
  • Pakiet benefitów Pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna MEDICOVER, karta sportowa MULTISPORT)
  • Ekwiwalent za korzystanie z energii elektrycznej
  • Ubezpieczenie grupowe PZU

   

---