Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających swoją chęć udziału w ramach wydarzenia pn.: „Dzień otwarty w Klinice Jeża MegaZwierza” oraz „Dzień otwarty Elektrowni Wodnej WROCŁAW”

1. ADMINISTRATOR DANYCH
   Administratoremⁱ Państwa danych osobowych jest TAURON Polska Energia S.A z siedzibą w Katowicach (kod: 40 -114), przy ul. Księdza Piotra Ściegiennego 3, www.tauron.pl
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (IOD)
   Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować pisząc na:
1. adres poczty elektronicznej: tpe.iod@tauron.pl
2. adres korespondencyjny: IOD TAURON Polska Energia S.A., ul Ks. Piotra Ściegiennego 3, 40-114 Katowice.
3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   Kontaktując się z Nami za pośrednictwem poczty elektronicznej udostępniają Państwo dane osobowe zawarte w treści korespondencji. Dane te będziemy przetwarzali w poniżej podanych celach, okresach retencji oraz podstawach prawnych:
1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODOⁱⁱ [realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora] w celu przyjęcia Państwa zgłoszenia do udziału w ramach wydarzenia pn.: „Dzień otwarty w Klinice Jeża MegaZwierza” oraz „Dzień otwarty Elektrowni Wodnej WROCŁAW” – przez okres 14 dni liczonych od dnia, w którym odbyło się wydarzenie;
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO [realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora] w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (tj. 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zgłoszenie);
4. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   W związku z tym, że będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:
1. prawo do wniesienia sprzeciwu,
2. prawo dostępu do danych osobowych,
3. prawo do sprostowania danych,
4. prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6. prawo do przenoszenia danych,
7. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych.
5. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
   Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. PRZETWARZANIE DANYCH POZA EOG (EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY)
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
7. ODBIORCY PANSTWA DANYCH OSOBOWYCH
   Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
1. podmioty upoważnione do odbierania Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
3. podmioty, które wspomagają nas w obsłudze korespondencji;
4. podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
5. podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów;
6. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą Usługi ITⁱⁱⁱ; - w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.
8. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
   Podanie danych jest dobrowolne, niemniej jednak jest konieczne w celu przetworzenia kontaktu i udzielenia odpowiedzi i/lub realizacji praw, z których Państwo chcieliby skorzystać. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji czynności, o które Państwo wnioskują.

Słownik:
ⁱAdministrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.
ⁱⁱRODO - Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst RODO dostępny jest na stronie www.tauron.pl/RODO.
ⁱⁱⁱUsługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.