Specjalista ds. organizacyjno - administracyjnych

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wykształcenie średnie

  Minimum rok doświadczenia w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym i/lub energetycznym, zarządzania nieruchomościami

  Znajomość zasad sporządzania umów
  Znajomość wymagań prawnych w zakresie utrzymania nieruchomości

  Budowanie partnerstwa, proponowanie ulepszeń, dążenie do osiągania wyników, podejmowanie decyzji, stałe doskonalenie się

  Mile widziane:

  Wykształcenie wyższe (kierunek prawny, administracyjny, ekonomiczny, techniczny)

  2 lata doświadczenia w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym i/lub energetycznym, zarządzania nieruchomościami

  Prawo jazdy kat. B

  Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, prawa budowlanego

  Znajomość zasad kosztorysowania, prowadzenia odbiorów zadań remontowych lub inwestycyjnych

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń Dyrekcji Oddziału

  Realizowanie działań związanych z obsługą korporacyjną w Oddziale, w tym obsługą radców prawnych i obsługą sekretariatu Dyrektora Oddziału

  Prowadzenie Książki Kontroli Zewnętrznych oraz dokumentacji związanej z kontrolami zewnętrznymi

  Prowadzenie rejestru i realizacja zamówień pieczęci w Oddziale oraz kasy fiskalnej

  Realizowanie zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa Państwa

  Udział w opracowywaniu, monitorowanie oraz rozliczanie umów i ustawowo nakazanych obowiązków związanych z zarządzaniem nieruchomościami nieenergetycznymi, w tym gospodarką mieszkaniową

  Przygotowywanie danych do opracowania planów remontowych i inwestycyjnych oraz dokumentacji na potrzeby regulacji stanu prawnego nieruchomości nieenergetycznych

  Realizowanie działań w zakresie sprzedaży i zakupu środków trwałych i usług, prowadzenie ewidencji środków trwałych

  Dokonywanie aktualizacji elektronicznej bazy danych nieruchomości i rekomendowanie zmian

  Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki

Oferujemy:

• Profesjonalne wdrożenie do pracy na danym stanowisku
  Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
  Program wdrożeniowy
  Prywatna opieka medyczna
  Ubezpieczenie na życie
  Pracowniczy Program Emerytalny
  Dofinansowanie do wypoczynku
  Karta Multisport
  Udogodnienia dla rodziców oraz przyszłych mam
  Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka

---